艺色高度重视合规管理,遵循高标准的商业道德准则,始终坚持合法、正直地开展工作与业务,对任何舞弊行为采取“零容忍”的原则,任何我们要求每位员工在工作中合法合规、遵守商业原则与职业道德,决不容忍并坚决打击任何舞弊腐败行为。
一. 廉洁合规
作为一家公众公司,艺色已经登上了国际竞争的舞台,合规管理也已成为公司实现可持续发展的重要抓手。艺色科技高度重视合规管理,并制定了一系列规章制度规范员工行为:
1.《艺色科技员工行为准则》
2.《艺色科技商业伙伴行为准则》
3.《艺色科技诚信廉洁守则》
4.《艺色科技礼品、款待与差旅资助管理制度》
5.《艺色科技利益冲突管理制度》
6.《艺色科技举报管理制度》
7.《艺色科技举报管理工作指引》
8.《艺色科技举报人保护和奖励办法》
9.《艺色科技员工违规违纪行为处理办法》
艺色要求每位员工在工作中以合法合规、合乎道德的方式开展业务。如果你发现或怀疑有任何违规行为,请及时通过本网页所示官方渠道向公司举报,保护公司权益。
二. 举报内容
艺色科技廉洁举报平台受理以下类型的举报:
1.行贿受贿
2.违规提供、收受礼品或招待
3.利益侵占
4.虚假报销
5.利益冲突
6.财务舞弊
7.金融业务违规
8.侵犯商业秘密
9.信息安全
10.不正当竞争行为
11.侵犯知识产权
三. 举报须知
1.我们鼓励您实名举报,根据《艺色科技举报人保护和奖励办法》,艺色对提供有效证据的实名举报人或单位会给予最高10000元的奖励,您也可选择匿名举报。
2.根据《艺色科技举报人保护和奖励办法》,艺色承诺严格保密举报人的有关信息。艺色绝不容忍对举报人任何形式的报复。一旦发现,公司将彻查并妥善处理打击报复行为。请您放心举报。
3.举报人对所投诉事项的真实性负责。对于借投诉捏造事实、诬告陷害的,艺色保留对举报者采取法律或纪律处分的权利。
4.所有举报均由艺色科技安全监察部进行跟进处理。若您有任何疑问或建议,请联系jiang@shellbox.cn。
四. 常见问题
1.艺色科技安全监察部的职能是什么?
艺色科技安全监察部是艺色科技廉洁举报的唯一归口部门,负责全球举报线索的跟进处理。安全监察部会根据举报反映的问题开展独立、客观、公正的调查,根据调查结果及公司相关规定,对涉事员工或商业伙伴提出惩处建议。安全监察部致力于在全球范围内建立健全的舞弊风险管理机制,促经营,防腐败,守住合规底线,完善风险防控体系,保障公司业务长期稳健发展。
2.艺色怎么保护举报人的个人信息?
保密管理:举报人相关个人信息按照艺色科技信息安全管理条例中的“绝密”级信息进行对待处理,对此类信息的沟通遵从需者方知的方式;调查团队在没有得到艺色安全监察部的书面授权的情况下,不得对团队外部人员透露调查信息。
保护举报人制度:根据《艺色科技举报人保护和奖励办法》,艺色承诺严格保密举报人的有关信息。艺色绝不容忍对举报人任何形式的报复。一旦发现,公司将彻查并妥善处理打击报复行为。
违规处罚:对于违反人员将给予严肃处理,直至解除劳动合同。
3.提交举报后如何跟踪提交举报的处理进度?
提交举报后,您的举报会由专门负责人员及时评估并通过 jiang@shellbox.cn邮件反馈。您可邮件jiang@shellbox.cn跟踪提交举报的处理进度。
4.提交举报后如何新增举报信息或材料?
提交举报后,您可邮件jiang@shellbox.cn 新增举报信息或材料。